Vanuit de inzichten die we hebben opgedaan bij het WK Volleybal voor vrouwen in Nederland, is het stappenplan ‘Gezondere sportevenementen organiseren’ ontwikkeld. Hierbij krijg je op hoofdlijnen tips om een succes te maken van jouw gezondere event en/of eventuele side event(s).

Deze afspraken zijn gemaakt in het Convenant Gezonde Sportevenementen. In eerste instantie wordt hierbij ingezet op sportevenementen gericht op kinderen t/m 12 jaar, side-events voor kinderen en grote evenementen waar naar verwachting veel kinderen komen, waarbij minstens een kwart van de bezoekers 12 jaar of jonger is.

In december 2018 ondertekenden gemeenten (Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam en Utrecht), sportmarketingbureaus (House of Sports, Kumpany, TIG Sports, 2Basics), NOC*NSF en JOGG het Convenant. Inmiddels zijn ook de gemeenten Heerenveen, Alkmaar, Arnhem, Apeldoorn en alle Drentse gemeenten (Aa en Hunze, Assen, Borger-Odoorn, Coevorden, Emmen, Hoogeveen, Meppel, Midden-Drenthe, Noordenveld, Tynaarlo, Westerveld, De Wolden en de provincie Drenthe) aangesloten.

In 2024 hebben de ondertekenaars van het Convenant besloten om ook de thema’s rookvrij en verantwoord alcoholgebruik toe te voegen. Met de uitbreiding van deze thema’s is ook de uitbreiding van de doelgroep naar t/m 17 jaar een feit. Onder andere naar aanleiding van deze wijzigingen is het onderstaande addendum op het Convenant tot stand gekomen. De afspraken gaan in vanaf 1 januari 2025.

Om concreet invulling te geven aan een gezonder voedingsaanbod bij je evenement kan je gebruikmaken van de Richtlijn Eetomgevingen van het Voedingscentrum. Is je sportevenement voor kinderen of verwacht je veel jonge bezoekers (t/m 17 jaar)? Bied dan water, verse groente en fruit aan, laat je aanbod uit bijna alleen gezondere keuzes bestaan. Denk hierbij aan:

• Schijf van Vijf; welke producten zijn nu geen Schijf van Vijf producten en kunnen met een kleine aanpassing wel voldoen aan deze norm?
• Portiegrootte; welke producten kunnen in een kleinere variant worden aangeboden. Als er meerdere keuzes beschikbaar zijn, maak dan de kleine(re) portie de standaard en maak een grotere portie niet (in relatieve zin) voordeliger.
• Balans; een beter evenwicht tussen, gezond, ongezond en vegetarisch.
• Presentatie; plaats gezondere producten prominent in het zicht.
• Ready to eat; Bied groente, fruit en andere gezondere producten waar mogelijk aan in makkelijk-te-eten opties of vormen of bij voorkeur ready to eat. Je hoeft er niet op te wachten of minder lang dan op een minder gezond product. Bijvoorbeeld bekertjes voorgesneden groente of fruit.
• Water; wordt (ook) gratis aangeboden.
• Prijs(acties); Gezondere producten zijn lager geprijsd dan minder gezonde producten. De verkoop van gezondere producten wordt gestimuleerd door aanprijsacties. Bied bij een combideal in elk geval één gezonder product aan.

Kijk voor meer inspiratie en recepten op het Voedingscentrum.

Dit kan door het volgen van de E-learning ‘Verantwoord Alcoholbeleid’. Bekijk ook de tips van NOC*NSF én de toolkit van Trimbos. 

Wat je kunt doen:

• Leg vast dat er op bepaalde tijden waarop veel jeugd aanwezig is geen alcohol wordt geschonken. 
• Zet alcoholvrije dranken voor volwassenen op de kaart. 
• Zorg ervoor dat er geen alcohol verstrekt wordt aan jongeren onder de 18 jaar.

De Rookvrije Generatie helpt je graag met informatie en tips.

Zet zelf stappen door:

• Op het terrein zichtbaar te maken dat je een rookvrij sportevenement bent, door rookvrij bordjes of andere aanduidingen.
• Vraag ondersteunende materialen aan bij jullie plaatselijke GGD.

Hoe ga je te werk?

• Bedenk welke sponsoren je aan je evenement zou willen verbinden. Bij sponsoren vanuit de food bespreek je of ze aan de Richtlijn Eetomgevingen kunnen voldoen. Onderzoek of ze je evenement willen ondersteunen.
• Breng in kaart wie je bestaande sponsoren zijn en als er food-sponsoren zijn of zij voldoen aan de richtlijn. Voldoen ze er aan? Mooi! Zo niet, ga na of aanpassingen mogelijk zijn waardoor ze wel voldoen. Ze kunnen bijvoorbeeld een ander (sub)merk promoten dan tot op heden gedaan werd.
• Zorg er voor dat je sponsoren vanuit de food geen ongezond imago hebben (bijv. fastfood, frisdrank- of snoep).
• Zorg dat de uitingen van je sponsoren (materialen, samples, reclame-uitingen zoals banners en boarding) passen binnen de richtlijn.

Loop de stappen ook door voor eventuele side-events die je organiseert. Tijdens deze side-events is vaak sprake van dezelfde sponsoren als voor het hoofdevenement, maar dit kunnen ook andere sponsoren zijn.

Dat kan zowel tijdens, voor als na het evenement zijn. Denk aan:

• Zichtbaarheid via online/digitale uitingen van het evenement (website, nieuwsbrief, social media) in de vorm van bijvoorbeeld banners, branded content, logo, aparte website, multimediale content zoals games, ringtones, speelschema’s);
• Ticketverkoop: offline en online, vermelding van logo op ticket, winacties, kortingsacties;
• Merkactivatie op banners, boarding of kleding, of door middel van gratis materialen (sampling);
• Exclusieve side-events voor klanten/afnemers product;
• Side-events voor kinderen tijdens grote (inter)nationale sportevenementen.